Jak przechowywać dokumenty?

Twoje pytanie nie pasuje do pozostałych kategorii? Dodaj je tutaj.
Awatar użytkownika
Adam912
Posty: 7
Rejestracja: 28 mar 2019, 22:42

Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: Adam912 »

Cześć zastanawiam się nad skorzystaniem z usług firmy https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ korzystał ktoś kiedyś z takiej archiwizacji dokumentów pytam tych którzy mają firmy bo tam jest najwięcej papierków
Motorowa
Posty: 546
Rejestracja: 08 maja 2019, 12:01

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: Motorowa »

A jeśli już jesteśmy przy dokumentach firmowych, to czy możecie mi powiedzieć, jak w Waszych firmach prowadzi się dokumentację pracowniczą? Wiadomo, że służą do tego akta osobowe. Ale czy macie je podzielone na 3 czy na 4 części? Czytałam ostatnio na stronie http://akta-osobowe.pl/#zmiany-w-aktach, że zaszły pewne zmiany w przepisach i teraz takie akta powinny być podzielone na 4 części. Wiedzieliście o tym?
Awatar użytkownika
bartekkk
Posty: 23
Rejestracja: 11 wrz 2019, 23:57

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: bartekkk »

Moje biuro księgowe na przechowywanie dokumentów przeznaczyło cały pokój. Mają tam stosy segregatorów, wszystko poukładane w jakiś system. Mają naprawdę wielu klientów i wiele dokumentów bowiem w ofercie mają także tłumaczenia niemieckich dokumentów. Podziwiam te kobiety za taką skrupulatność i porządek, nam facetom często tego brakuje.
Awatar użytkownika
Zennbruks
Posty: 152
Rejestracja: 15 sie 2019, 14:36

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: Zennbruks »

Co do tłumaczeń to ja też musiałam kilka takich wykonać w firmie. Najlepiej tu zdecydować sie na takie firmy jak http://www.verbo.com.pl W tym miejscu znajdziecie sprawdzone biuro tłumaczeń. Proponują pomoc w różnych przypadkach.
Awatar użytkownika
Bodzio12
Posty: 192
Rejestracja: 26 mar 2019, 17:27

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: Bodzio12 »

Jeżeli potrzebujecie tłumacza który przetłumaczy wam profesjonalnie potrzebne dokumenty to bardzo fajną opcją jest skorzystanie z pomocy zapraszam na https://plaintext.pl/ tutaj możesz o tym dokładnie poczytać oraz możesz od razu wysłać im wiadomość z informacjami. Polecam ich serdecznie.
Awatar użytkownika
kapar13
Posty: 332
Rejestracja: 31 mar 2019, 23:43

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: kapar13 »

To ważne pytanie i dobrze, że szukasz odpowiedzi w tym temacie. Dobrze zorganizowane biuro to podstawa, która pozwoli Ci na zachowanie pewnego komfortu pracy. Dlatego też na pewno przyda Ci się organizer dokumentów który zepnie wszystkie papiery i pozwoli na zachowanie ich w jednym miejscu.
Awatar użytkownika
Sylwia12
Posty: 5
Rejestracja: 21 lut 2020, 14:15

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: Sylwia12 »

Warto zainwestować w program zarządzanie dokumentami w firmie tak jak zrobiłam to ja :) byłam na początku sceptycznie nastawiona - stwierdziłam, ze szkoda pieniędzy na to :) ale z czasem chyba poszłam po rozum do głowy :) jestem mega zadowolona z podjętej decyzji :)
Awatar użytkownika
Asia123
Posty: 27
Rejestracja: 16 cze 2020, 12:05

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: Asia123 »

Przechowywanie dokumentów jest bardzo ważne, dlatego warto skorzystać z wysokiej jakości produktów, ja zawsze takie rzeczy kupuje tutaj - artykuły biurowe
Awatar użytkownika
magical
Posty: 271
Rejestracja: 06 maja 2019, 19:12

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: magical »

Jak masz własny biznes to musisz zakupić do biura niszczarki https://niszczeniedokumentow.eu/ bo będą niezbędne prędzej lub później. Oczywiście jeśli nie chcesz niszczyć je sam to możesz zlecić to także im bo mają taką usługę. Na pewno ją przeprowadzą zgodnie z przepisami a ty będziesz spać spokojnie.
Awatar użytkownika
Asia123
Posty: 27
Rejestracja: 16 cze 2020, 12:05

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: Asia123 »

Należy również pamietać, że każde biuro powinno być wyposażone w Fellowes laminator spectra a4, który zabezpieczy dokumenty
Awatar użytkownika
Poletto
Posty: 75
Rejestracja: 29 gru 2019, 19:42

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: Poletto »

Przede wszystkim w bezpiecznym miejscu bo jak sie zgubią to tylko masa problemów jest. Sam to po sobie mowie bo zgubiłem dowód rejestracyjny z zagraniczonego auta i gdyby nie https://www.duplikatydowodow.pl/ to byłbym naprawdę w niezłej kaszanie
Awatar użytkownika
Asia123
Posty: 27
Rejestracja: 16 cze 2020, 12:05

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: Asia123 »

tak jeszcze w tym temacie przypomniałam sobie ze warto zadbać również o folię, ja wybrałam taką - folia do laminowania a4
Awatar użytkownika
dankatargerjan
Posty: 360
Rejestracja: 05 maja 2019, 10:44

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: dankatargerjan »

Do biura oprócz fotela na pewno się przyda ci coś takiego jak niszczarka dokumentów a tą dostaniesz tutaj https://niszczeniedokumentow.eu/ Dodatkowo możesz zlecić im niszczenie dokumentów i nośników zgodnie z przepisami RODO. Polecam się zapoznać z ich ofertą bo warto i na pewno prędzej lub później skorzystasz.
mętikis

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: mętikis »

Warto rozejrzeć się za porządną firmą, która zajmuje się archiwizacją dokumentów. Jeżeli mieszkacie w Warszawie lub okolicach to polecam wam zgłosić się do https://www.niszczenie-dokumentow.info/ Sam korzystam z ich usług i wiem że można na nich w pełni polegać.
Awatar użytkownika
bylejaki
Posty: 200
Rejestracja: 30 cze 2020, 22:35

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: bylejaki »

Akurat jeśli chodzi o niszczenie dokumentów to ja muszę przyznać, ze jakiś czas temu przeszliśmy w firmie na elektroniczny obieg dokumentów. Jak dla mnie bardzo fajną sprawą jest właśnie używanie systemu DMS https://www.connecto.pl/system-dms-connecto/ gdyż wiem z doświadczenia, jak istotnym on jest.
miś

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: miś »

Jeżeli interesuje was jak powinno wyglądać przechowywanie dokumentacji medycznej to zajrzyjcie na strone rsqphysio. Tam znajdziecie wiele ciekawych artykułów na ten temat. Myślę, ze wtedy wiele kwestii wam się rozjaśni. Dajcie znać, co o tym sądzicie.

orange gova specyfikacja
goliś

Re: Jak przechowywać dokumenty?

Post autor: goliś »

A tutaj https://fordata.pl/bezpieczenstwo-dropb ... oja-firma/ już zaglądaliście? Jeśli nie, to myślę, że warto sobie tam zerknąć. Jest tam bowiem ciekawy artykuł na temat bezpieczeństwa Dropboxa. Można się tam naprawdę wiele dowiedzieć. Jest tam mnóstwo merytorycznych wiadomości, które pomogą podjąć właściwą decyzję.
ODPOWIEDZ