Motowarsztat – oprogramowanie, które porządkuje codzienność serwisu

Współczesny warsztat samochodowy to nie tylko podnośnik, narzędzia i wiedza mechanika. To również oprogramowanie, które coraz częściej staje się centralnym elementem zarządzania całym procesem obsługi klienta. Systemy typu WMS łączą w sobie funkcje administracyjne, logistyczne i komunikacyjne, zapewniając warsztatom pełną kontrolę nad zleceniami, częściami, finansami i relacjami z klientem.

Motowarsztat – oprogramowanie, które porządkuje codzienność serwisu

Jedno centrum dowodzenia warsztatu

Aplikacja Motowarsztat powstała jako odpowiedź na rosnącą złożoność pracy w serwisach samochodowych. To program do zarządzania warsztatem, który integruje wszystkie kluczowe obszary – od przyjęcia pojazdu i planowania zleceń, po fakturowanie i raportowanie wyników.
Użytkownik zyskuje pełny obraz sytuacji: widzi kalendarz pracy, obłożenie stanowisk, dostępność części i status każdego pojazdu. System automatycznie przypomina o przeglądach, rezerwacjach i terminach odbioru aut.

Motowarsztat działa w modelu chmurowym, co oznacza dostęp do danych z dowolnego miejsca i bezpieczeństwo przechowywania informacji. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi z aplikacji mogą korzystać zarówno właściciele warsztatów, jak i mechanicy – bez konieczności skomplikowanego szkolenia.

Integracja z KSeF i pełna obsługa finansowa

Jedną z najważniejszych nowości w aplikacji jest obsługa e-faktur w ramach KSeF, która od 2026 r. stanie się obowiązkowa dla wszystkich firm w Polsce. Motowarsztat został przygotowany do integracji z tym systemem – będzie generował i przesyłał faktury elektroniczne bezpośrednio do Krajowego Systemu, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych. To nie tylko oszczędność czasu, ale również gwarancja zgodności z przepisami i bezpieczeństwa finansowego.

Oprócz tego system automatyzuje rozliczenia, generuje raporty sprzedaży i umożliwia eksport danych do najpopularniejszych programów księgowych. Dla wielu warsztatów to realne ułatwienie w codziennym prowadzeniu działalności.

Nowoczesna komunikacja i dane techniczne w jednym systemie

Motowarsztat łączy codzienne zarządzanie serwisem z cyfrową obsługą klienta. Z poziomu systemu można wysyłać powiadomienia SMS i e-mail o statusie zlecenia, informować o gotowości pojazdu do odbioru czy przekazywać klientowi kosztorys w przejrzystej formie.
Dzięki temu kontakt z kierowcą staje się szybszy, bardziej profesjonalny i wolny od nieporozumień.

Aplikacja korzysta również z dostępu do profesjonalnych danych naprawczych TecRMI, obejmujących czasy robocze, schematy techniczne i procedury producentów. Pozwala to mechanikom dokładnie wycenić naprawę i wykonać ją zgodnie z wytycznymi technicznymi, co zwiększa efektywność pracy i ogranicza ryzyko błędów.

Motowarsztat nie jest więc tylko narzędziem administracyjnym – to praktyczny asystent serwisowy, który wspiera warsztat zarówno w komunikacji z klientem, jak i w codziennej pracy na stanowisku.

Dane, które pomagają podejmować decyzje

Każdy warsztat, niezależnie od wielkości, potrzebuje dziś rzetelnych informacji o swojej rentowności. Motowarsztat udostępnia mechanikom i właścicielom praktyczne narzędzia, które pozwalają na bieżąco oceniać opłacalność zleceń.
System automatycznie informuje, gdy czas pracy nad naprawą przekracza poziom rentowności, dzięki czemu można szybciej reagować i korygować wyceny.

Właściciel może w prosty sposób sprawdzić, które usługi generują największy zysk, a które wymagają optymalizacji. Taka wiedza pozwala podejmować trafniejsze decyzje biznesowe – szczególnie w czasach rosnących kosztów energii, materiałów i pracy.

Jak podkreśla Przemysław Cholewa, CEO Motowarsztat, filozofia programu jest prosta:

„Motowarsztat powstał po to, by warsztat mógł skupić się na naprawach, a nie na papierach. Naszym celem jest uproszczenie codziennych procesów – od przyjęcia auta po wystawienie faktury w KSeF – w taki sposób, by nawet niewielki serwis mógł działać jak nowoczesne centrum obsługi klienta. Oprogramowanie ma być wsparciem, nie obciążeniem.”

Podsumowanie

Motowarsztat to kompleksowe narzędzie łączące zarządzanie warsztatem, finanse, komunikację i analitykę w jednym środowisku. Dzięki gotowości do integracji z KSeF, otwartej architekturze i prostemu interfejsowi, system realnie odpowiada na wyzwania, jakie niesie digitalizacja branży.
To oprogramowanie dla warsztatów, które pozwala serwisom samochodowym wejść w rok 2026 z pełną gotowością – technologiczną, organizacyjną i prawną.